Funcionários

Como cadastrar um funcionário no sistema

Para adicionar um novo funcionário, siga os passos abaixo: 1. Acesse o menu lateral e clique na aba Funcionários. 2. Em seguida, clique no botão verde com o símbolo de “+ Novo Funcionário”. Preencha as seguintes informações: - Nome (obrigatório) - WhatsApp (obrigatório) - CPF, data de nascimento e endereço (opcional) Depois, vá até a parte de acesso ao sistema, onde você definirá os dados de login do funcionário: - E-mail de acesso: é o e-mail que o funcionário vai usar para acessar a plataforma. - Senha: será gerada automaticamente pelo sistema. Copie essa senha antes de finalizar o cadastro, pois ela será usada no primeiro acesso do funcionário. Mais abaixo, você encontrará as permissões de acesso: Aqui você pode selecionar quais áreas do sistema o funcionário poderá visualizar ou utilizar. Alguns exemplos de telas disponíveis: Clientes, Serviços, Orçamentos, Produtos, Pós-venda, Agenda, Vendas, Funcionários, Comissões, Entradas, Saídas, Financeiro, Cartão, Categorias, Transferência, Relatórios, Espaços, Precificação, Notas fiscais, CeraZap e Dashboard. Após configurar tudo, clique no botão verde Adicionar Funcionário para concluir. Caso você esqueça de copiar a senha ao cadastrar, é possível editar o cadastro depois e resetar a senha. Ao resetar, a senha será alterada para 123456789.

Como Configurar e Gerenciar Comissões

Como cadastrar e gerenciar comissões no sistema O sistema permite configurar comissões por serviço e vinculá-las aos funcionários durante as vendas. Siga os passos abaixo para configurar e acompanhar corretamente as comissões. Configurando a porcentagem de comissão no serviço Acesse a tela de Serviços. Clique sobre o serviço desejado e selecione Editar. Informe a porcentagem de comissão que será paga para esse serviço. Após preencher, salve as alterações. Essa porcentagem será utilizada automaticamente nas vendas que utilizarem esse serviço. Caso ainda não tenha cadastrado serviços, consulte: Como cadastrar serviços na plataforma Vinculando a comissão ao funcionário na venda Ao cadastrar uma venda, você encontrará a opção para selecionar o funcionário responsável pelo atendimento. Nessa etapa: Selecione o funcionário que receberá a comissão. Em seguida, finalize a venda normalmente. O sistema utilizará a porcentagem definida no serviço para calcular a comissão automaticamente. Caso ainda não tenha funcionários cadastrados, consulte: Como cadastrar meus funcionários OBS: Caso a venda esteja em aberto a comissão não é contabilizada, ela só é contabilizada quando a venda é fechada com forma de pagamento. Acompanhando e gerenciando as comissões Na tela de Comissões, você pode acompanhar todos os valores gerados para os funcionários. Nessa tela, você encontrará: - Ver os funcionários cadastrados - Valor total de comissão em aberto para cada funcionário - Lista detalhada das comissões - Calendário para filtrar por período - Filtro (funil) para visualizar comissões pagas, pendentes ou todas - Campo de busca para localizar registros específicos Essas opções facilitam a consulta e o controle das comissões. Selecionando comissões para pagamento Na lista de comissões, cada registro apresenta: - Número da venda - Nome do funcionário - Valor da comissão - Status do pagamento Para selecionar uma comissão: Clique no quadradinho ao lado do registro. Quando selecionado, o ícone ficará marcado em verde, indicando que está pronto para pagamento. Você pode selecionar uma ou mais comissões ao mesmo tempo. Registrando o pagamento das comissões Após selecionar as comissões, clique em Pagar comissão. Em seguida, preencha: - Data do pagamento: preenchida automaticamente com a data atual (podendo ser alterada) - Conta bancária: conta utilizada para o pagamento - Forma de pagamento: Pix, transferência, dinheiro, entre outros Após conferir as informações, clique em Pagar comissão. Integração com o financeiro Ao confirmar o pagamento da comissão, o sistema realiza automaticamente o lançamento no financeiro. Será registrada uma saída na conta selecionada, com o valor correspondente à comissão paga. Por exemplo: Se o pagamento for realizado via Pix pela conta corrente, será criada uma saída nessa conta referente ao pagamento da comissão. Isso garante que o controle financeiro fique sempre atualizado. Dica: Antes de realizar o pagamento, confira se todas as comissões selecionadas estão corretas, evitando lançamentos indevidos no financeiro.